AVI REKRITMAN: Konsiltan Konpos Lakay

Appel d’offre

INTRODUCTION
Le but de cet appel d’offre est de trouver un consultant qui pourra aider SOIL à bien positionner son produit Konpos Lakay afin qu’il puisse être vendu en quantite en Haïti. À la suite du travail de ce consultant, SOIL aura un rapport avec des recommandations soumis par le consultant pour augmenter la quantité de Konpos Lakay que nous vendrons au cours de l’exercice 2021-22. SOIL souhaite embaucher un consultant ayant une bonne connaissance et expérience des projets agricoles dans le pays, de la façon dont le gouvernement haïtien travaille pour mener à bien ces projets, et les fonds impliqués dans le secteur.

INFORMATION GÉNÉRALE

SOIL a été fondée en Haïti en 2006 en réponse aux besoins identifiés par les communautés qui incluent l’accès à l’assainissement, l’amélioration de la sécurité alimentaire, la création d’emplois et d’un meilleur environnement. SOIL est une ONG enregistrée en Haïti et un 501c3 aux États-Unis. Le service offert par SOIL, en tant qu’ONG, répondent à ces besoins dans une démarche écologique pour transformer ce qui présente un problème de santé publique en une solution pour l’environnement. Le service d’assainissement SOIL, seule option d’assainissement bien gérée dans le Nord, comprend 2 modèles économiques connectés : le service de toilettes EcoLakay, et un programme de compostage pour traiter les déchets (vous pouvez voir cette vidéo pour plus d’informations).

Résumé du service de SOIL

Moyennant un abonnement mensuel, le service de toilettes “EkoLakay” de SOIL permet à plus de 1600 familles en milieu urbain d’accéder à un service régulier de toilettes et de collecte de déchets. Ces toilettes fonctionnent avec des conteneurs pour collecter les déchets, et tous les déchets sont transportés vers un site de traitement où ils sont traités et finalement transformés en un compost qui respecte les normes et standards internationales (OMS) pour éliminer les agents pathogènes potentiellement présents. Le compost de SOIL, appelé « konpos Lakay », est vendu à l’intérieur du pays pour soutenir les efforts agricoles et de reboisement et pour couvrir un pourcentage du coût du traitement.

EXPLICATION DE L’APPEL D’OFFRE 

Au cours des 5 prochaines années, SOIL étendra le service EcoLakay de 1600 clients à 8000 clients dans le département du Nord. Au fur et à mesure que le service EkoLakay se développe, la production de Konpos Lakay se développera aussi. À ce jour, nous produisons 14 tonnes de compost par mois, mais cela passera à plus de 34 tonnes par mois avant la fin de l’exercice 2021-22. Depuis que SOIL a commencé à mettre le compost sur le marché, nous vendons aux entreprises et organisations agricoles, aux particuliers, etc., mais nous n’avons pas encore travaillé en étroite collaboration avec le ministère de l’Agriculture (MARNDR) pour mettre le compost à la disposition de la population générale à travers ces différents programmes. Nous n’avons pas pu trouver de gros contrats ou appels d’offres en engrais organiques auprès des ONG et des banques de développement. SOIL est à la recherche d’un consultant pour nous aider à nous mettre sur la bonne voie pour augmenter le nombre de Konpos Lakay vendus, en particulier en ce qui concerne les projets et programmes qui peuvent nécessiter le compost en quantités importantes.

RESULTATS ATTENDU PAR SOIL

SOIL est à la recherche d’un consultant pour effectuer les tâches suivantes, avant le 30 Avril 2022 :  

Identifier tous les projets et programmes dans le pays qui peuvent représenter une vente significative de Konpos Lakay (> 10 tonnes) prévu pour les 2-3 prochaines années. 

Pour chaque programme et projet identifié:

Développer une stratégie sur la façon dont SOIL positionnerait le composé pour réaliser des ventes significatives 

Identifier les contacts clés pour SOIL 

Présenter les contacts clés aux responsables de SOIL

Apporter des recommandations sur les produits Konpos Lakay et les approches marketing qui augmenteraient le potentiel d’avoir de grosses commandes.

BESOINS SPECIFIQUES

Tout le contenu soumis à SOIL restera confidentiel et ne sera partagé sous aucune forme en dehors de SOIL. SOIL se réserve le droit de conserver toutes les offres soumises et d’utiliser toutes les idées incluses dans une offre, même si ce n’est pas l’offre sélectionnée pour cette consultation.

Dans le but de simplifier le processus d’évaluation des offres et de trouver un bon candidat, SOIL exige que toutes les offres soient organisées de la manière et sous la forme décrites ci-dessous. Toute information ou documentation supplémentaire doit être en pièce jointe. Chaque offre doit rester valide pendant au moins 90 jours à compter de la date limite de cet appel. Le soumissionnaire doit fournir une explication claire de la façon dont le candidat peut répondre à cet appel. Les points suivants décrivent les 5 éléments qui doivent être inclus pour que SOL fasse sa sélection.

Qualifications professionnelles

Incluez le nom complet et l’adresse et, le cas échéant, le nom de la société / de la firme qui a réalisé ou aidé à réaliser le travail inclus dans cet appel. Indiquez si vous fonctionnez en tant qu’individu ou en tant qu’entreprise.

Donnez une explication ou une liste des aptitudes et des compétences qui rendent le candidat bien qualifié pour effectuer le travail.

 S’il y a plus d’une personne, identifiez les noms, les titres et toute expertise et qualifications des autres personnes qui seraient incluses dans cet appel d’offre.

Expériences similaires

Fournir une liste de projets ou d’expériences de travail qui démontrent la capacité de l’individu / de la firme à accomplir les tâches dans cet appel d’offre. Si d’autres personnes ont travaillé sur ces projets, indiquez également les noms de ces personnes.

Plan de travail proposé

Soumettre un plan et un calendrier détaillés indiquant comment et quand vous proposeriez d’accomplir le travail inclus dans cette. 

Ce plan de travail sera utilisé dans la rédaction des contrats pour les candidats sélectionnés.

Références professionnelles

Fournir le nom complet, l’entreprise, l’e-mail et les numéros de téléphone, ainsi qu’une explication de votre relation avec 3 références qui peuvent attester de vos qualifications sur la base d’une interaction directe avec vous

Dépenses/Frais

Chaque offre doit inclure les coûts associés à chaque action prevue dans le plan de travail proposé

Date limite

Date

Action

21 Fevrier 2022

Publication de l’appel d’offre

28 Fevrier 2022

Soumission des questions des candidats intéressés

29 Fevrier 2022

Réponse de SOIL aux questions des candidats intéressés

6 Mars 2022

Soumission finale de l’offre

14 Mars 2022

Notification de sélection des candidats retenus


Toutes les candidatures doivent être soumises par courrier électronique à [email protected] avant 5:00 pm EST le 6 Mars 2022. 

LES CRITÈRES DE SÉLECTION
Le consultant qu’on sélectionnera doit démontrer les critères suivants :

Expérience passée – Les candidats doivent démontrer toute leur expérience dans ce type de travail, et les résultats qu’ils ont déjà donnés.

Adhésion aux principes Les candidats doivent adhérer aux instructions écrites et respecter les délais indiqués ci-dessus. Toute offre ne respectant pas les délais et les directives ne sera pas considérée par le comité de sélection.

La proposition de l’offre

Cohérence – Toutes les propositions qui seront dans l’offre doivent apparaître faisables et reliées par une séquence logique. Il ne doit y avoir aucune contradiction dans l’offre.

Attention au détail – L’offre doit être aussi clair que possible et prendre en compte tous les aspects. SOIL ne sera pas responsable des frais supplémentaires qui pourraient être ajoutés après la sélection.

Le coût de l’offre – SOIL est conscient qu’il peut trouver une proposition idéale et moins chère par rapport aux autres candidats. Nous étudierons les coûts par rapport à la réalité, même si ce n’est pas la première chose sur laquelle nous nous concentrerons.

NB: Veuillez noter que l’ordre des critères ne définit pas les priorités.

CONTACT

Toutes les questions concernant cet appel d’offre doivent être soumises par e-mail à Nick Preneta, COO, à [email protected]org avant le 28 Fevrier 2022 à 5:00 pm EST. SOIL répondra à toutes les questions, par e-mail, avant la fin de la journée de travail 29 Fevrier 2022. 

SOIL se réserve le droit de faire des sélections en fonction de notre compréhension des besoins de l’organisation, des résultats que nous recherchons et du contexte dans lequel ce travail est accompli plutôt que simplement en fonction du coût et d’autres facteurs.

Demann 

ENTWODIKSYON
Objektif Apel D’of sa se pou jwenn yon konsiltan ki kapab ede SOIL byen pozisyone pwodwi ki se Konpos Lakay la pou li ka vann an kantite nan peyi d’Ayiti. Swit a travay konsiltan sa, SOIL ta genyen yon rapo ak rekomandasyon ke konsiltan remet  pou nou ka ogmante kantite Konpos Lakay ke nou vann pandan ane fiskal 2021-22 ak 2022-23.  SOIL vle angaje yon konsiltan ki genyen bon konesans ni eksperyans sou pwoje agrikol ki fet nan peyi a, fason gouvenman Ayisyen an fonksyone pou reyalize pwoje sa yo, epi bayedefon ki angaje nan sekte a.  

ENFOMASYON JENERAL
SOIL fonde an Ayiti nan 2006 kom yon repons a bezwen ki idantifye pa kominote ki enkli akse a sanitasyon, amelyorasyon sekirite manje, kreyasyon travay, epi bati yon pi bon anviwonman. SOIL se yon ONG ki anrejistre an Ayiti epi li se yon 501c3 an Ozetazini. Sèvis ke SOIL, kom yon ONG, ofri adrese bezwen sa yo nan yon pwosesis ekolojik pou transfome sa ki prezante yon pwoblem sante piblik nan yon solisyon pou anviwonman an. Sevis sanitasyon SOIL, ki se sel opsyon sanitasyon ki byen jere nan Nò, enkli 2 model biznis ki konekte : sevis twalet ki se EkoLakay, epi yon pwogram konpostaj pou trete deche yo (ou ka we videyo sa pou plis enfomasyon). 


Rezime Sevis SOIL

Pou yon fre mansyel, sevis twalet SOIL ki rele “EkoLakay,” rann li posib pou plis ke 1600 fanmi nan zon iben jwenn yon twalet ni yon sevis koleksyon nòmal. Twalet sa yo fonksyone ak resipyan pou kolekte deche, epi tout deche yo transpote nan yon sit tretman kote li trete epi finalman transfòme nan yon konpos ki swiv nom ak estanda entenasyonal (OMS) pou elimine patojen ki kapab prezan. Konpos SOIL la, ki rele “Konpos Lakay,” vann andedan peyi a pou sipote jefò agrikol ak rebwazman epi pou kouvri yon pousantaj nan kou pou reyalize tretman an.  

ESPLIKASYON APEL D’OF

Pandan 5 pwochen lane yo, SOIL pral agrandi sevis EkoLakay la soti nan 1600 kliyan pou rive nan 8000 kliyan nan depatman Nò a. Pandan sevis EkoLakay la ap agrandi, pwodiksyon Konpos Lakay la pral agrandi ave’l. Jiska prezan nou ap pwodwi 14 ton konpos pa mwa, men sa pral ogmante rive pi plis ke 34 ton pa mwa avan fen ane fiskal 2021-22. Depi SOIL te komanse mete pwodwi Konpos Lakay la sou mache a, nou rive vann a konpayi ak oganizasyon agrikol, endividyel, elatriye, men nou poko travay pwoch ak Ministe Agrikilti (MARNDR) pou mete konpos la disponib pou popilasyon an jeneral la atravè diferan pwogram li yo. Ni tou, nou poko ka jwenn gwo kontra ou apèl d’of ONG, bank devlopman oubyen lot gwo baye konn bay nan domèn angrè oganik. SOIL ap cheche yon konsiltan pou ede mete nou nan bon wout pou agrandi kantite Konpos Lakay la ki vann, espesifikman konsene pwoje ak pwogram ki ka bezwen konpos la nan kantite senyifik.  

REZILTA KE SOIL AP TANN

SOIL ap cheche yon konsiltan ki reyalize travay sa yo, avan 30 Avril 2022, ak apel d’of sa:  

Idantifye tout pwoje ak pwogram nan peyi a ki ka reprezante yon vant sinyifikatif pou Konpos Lakay (>10 ton) ki planifye pandan 2-3 pwochen lane yo. 

Pou chak pwogram ak pwoje ki idantifye:

Elabore yon estrateji pou fason SOIL ta pozisyone konpos la pou reaylize vant sinyifikatif ak yo

Idantifye kontak esansyel yo pou SOIL antre an kontak

Fe entwodiksyon a kontak esansyel yo a manm SOIL ki apwopriye  

Pote rekomandasyon sou pwodui Konpos Lakay epi apwoch maketin ki ta amelyore potansyel pou jwenn gwo komann yo. 

BEZWEN ESPESIFIK

Tout kontni pwopozisyon ki soumet a SOIL rete konfidansyel epi pap pataje sou okenn fom andeyo SOIL. SOIL rezeve dwa pou kenbe tout of ki soumet epi itilize nenpot lide ki enkli nan yon of menm si se pa of sa ki seleksyone pou konsiltasyon sa. 

Nan lide pou senplifye pwosesis pou evalye of yo epi pou jwenn yon bon kandida, SOIL mete kom obligasyon pou tout of yo oganize nan manyè e fom ki esplike anba. Nenpot enfomasyon ak dokimantasyon siplemantè dwe enkli kom atachman.  Chak of dwe rete valab pou omwen 90 jou soti nan dat limit pou apel dof sa. Of yo dwe bay yon esplikasyon klè sou fason kandida a kapab reponn bezwen apel d’of sa. Pwen swivan yo esplike 5 eleman of yo ki bezwen enkli pou SOIL kapab fe seleksyon pa’l.   

Kalifikasyon pwofesyonel 

Enkli non konple ak adres, e si aplikab, nom konpayi/fim ki ta reyalize oswa asiste nan reyalize travay ki enkli nan apel d’of sa. Endike si ou pral fonksyone kom yon endividyel oswa yon konpayi.  

Esplikasyon oswa lis ekspetiz ak konpetans ki rann kandida a byen kalifye pou reyalize travay la. 

Si se plis ke 1 moun, idantifye non, tit, e nenpot ekspetiz ak kalifikasyon lot moun ki ta enkli nan travay ki nan apel d’of sa.   

Eksperyans ki sanble

Bay yon lis eksperyans nan pwoje oswa pos travay ki demontre kapasite pou moun/fim lan reyalize travay nan apel d’of sa. Si genyen lot moun ki te travay ansanm sou pwoje sa yo, enkli non moun sa yo tou. 

Plan Travay Pwopoze

Soumet yon plan detay ak yon kalandriye sou ki jan e ki lè ou ta pwopoze reyalize travay ki enkli nan apel d’of sa. 

Plan travay sa pral itilize nan elaborasyon kontra pou kandida ki seleksyone. 

Referans Pwofesyonel 

Bay non kontak, konpayi, imel ak nimewo telefon, e yon esplikasyon relasyon ou genyen ak 3 referans ki ka temwaye sou kalifikasyon pa’w ki baze sou enteraksyon direk yo te genyen ave’w.   

Depans/Fre

Of yo dwe enkli nenpot kou ki asosye ak lin/aksyon ki nan Plan Travay Pwopoze.  

Dat limit

Dat

Aksyon

21 Fevriye 2022 

Apel d’of distribye

28 Fevriye 2022 

Kesyon kandida enterese soumet

29 Fevriye 2022 

Repons SOIL a kesyon kandida enterese

6 Mas 2022 

Of final yo soumet

14 Mas 2022 

Notifikasyon seleksyon a kandida chwazi


Tout of yo dwe soumet pa imel a [email protected] avan 5e EST nan dat 6 Mas 2022. 

KRITÈ SELEKSYON
Konsiltan nap seleksyon a dwe montre kritè ki site la yo:

Eksperyans Pase – Kandida dwe montre tout eksperyans li genyen nan menm tip travay sa yo,  e rezilta li bay deja. 

Respè Prensip – Kandida dwe respekte fason nou endike pou li ekri of la epitou respekte delè ki nan tablo anlè. Tout of ki pa respekte delè ak konsiy yo pap konsidere nan komite seleksyon an.

Pwopozisyon Of la

Koyerans – Tout pwopozisyon ki pral nan of la dwe parèt fezab e konekte pa yon swit lojik. Pa dwe gen kontradiksyon nan of la.

Atansyon ak Detay – Of la dwe pi klè ke posib e pran an kont tout aspè yo. SOIL pap responsab kou adisyonèl ki ta vin ajoute aprè selekksyon an.

Kou Of la – SOIL konsyan ke l ka jwenn yon pwopozisyon ideyal e ki mwens chè parapo ak lot kandida yo. Nap etidye kou a parapo ak reyalite a tou, menmsi li pa 1e bagay nap fokis sou li.

NB: Tanpri, note ke lod kritè yo pa defini priyorite yo.

KONTAK

Tout kesyon yo parapo apel d’of sa dwe soumet pa e-mail a Nick Preneta, COO, nan [email protected]org avan 5e EST nan dat 28 Fevriye 2022. SOIL pral reponn tout kesyon yo, pa imel, avan fen jounen travay 29 Fevriye 2022.  

SOIL rezeve dwa pou fe seleksyon pa’l parapo konpreyansyon pa nou sou bezwen oganizasyon an, rezilta ke nap cheche, epi konteks pou travay sa reyalize olye ke selman baze sou pri e lot faktè.

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